企业ERP搭建实践
一、了解ERP
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。通过系统把企业内部资源和企业相关外部资源进行整合，将企业的人、财、物、产、供销及相应物流、信息流、资金流、管理流等紧密集成起来实现资源优化和共享。
每个企业资源管理重点不同，有些侧重于电商管理，有些侧重于企业内部管理， 有些倾向于库存管理，有些重点在于数据报表汇总。 从各自企业需求痛点出发，解决企业实际问题是核心。
进销存共分首页、采购、销售、库存、产品、财务、系统管理、快捷入口等8大模块。
首页，包括进入采购、销售、库存、产品、财务、的快捷方式，方便使用人员进入相应的功能模块。
采购，包括采购订单、新建采购、供应商管理。采购订单能够查询所有采购订单。供应商管理能够查看、查询、编辑、添加供应商信息。
销售，包括销售订单、新建销售、客户管理。销售订单能够查询所有销售订单。客户管理能够查看、查询、编辑、添加客户信息。
库存，包括库存数据、采购入库、销售出库、新建以及配置仓库。库存能够。
产品，包括产品信息、添加产品、产品分类、分类排序。产品能够查询在库所有商品信息。
财务，包括利润报表、销售报表、采购报表、库存报表。各类报表分别统计相应的财务信息。
系统管理，包括系统用户信息、管理角色权限。
ERP通用业务结构如下，每个业务模块都可根据企业重点建立专属系统如采购的SCM，销售的CRM，人力EHR等。
二、浏览其他ERP
看市面上ERP系统的功能结构，我们会发现功能十分复杂且丰富。 市面上ERP系统售卖的企业全面信息化解决方案，因而功能一定是齐全，面对不同行业ERP系统呈现出来的功能也有不同。 在扫描功能结构，不难发现功能再复杂也还是围绕ERP核心业务结构。
这里可以看个电商的ERP 功能结构。
跨境电商斑马ERP
三、企业ERP分析
企业ERP搭建要根据企业自身背景，结合企业已有资源分析现状，通过搭建ERP解决企业实际的问题。
1. 分析环境背景
行业背景：所处教育行业，国家双减政策三限三严，限制机构数量，限制培训时间，限制收费机构，严格内容行为，严格随意资本化，严控广告宣传。
公司背景：以技术驱动教育，核心教育模式未受到影响。在部分k12扩展业务上，受到一定程度波及影响，企业需要严格把控成本销售。
业务背景：业务主要分成两部分，一部分企业营收业务 用户在平台学习内容提升个人，购买课程进阶学习，通过平台活动/社群活动获取线下实物。
这里会有线上商品（优惠券、线上课程、学习资料）、虚拟商品（直播礼物）、线下实物（教材教辅，图书资料，精品材料，周边礼品）、学习相关（精品题库，知识点图谱，定制化服务）、另一部分为企业内日常运作。
2. 分析历史ERP系统背景
企业外采了一套大型ERP系统，很多功能都未被企业实际采用，企业没有对部分功能使用的场景，但持续在付费。系统稳定性差，采购及仓管员经常反馈会有问题。 每年收费很贵，企业后续暂没有优化需求。
3. 项目团队情况
后端3名，前端1名，产品1名，业务测试3名。
4. 项目立项
企业对于能够严格控制成本类项目给予大力支持，目标要解决实际业务问题，能够高效推动企业业务流转，新系统能够解决80%业务问题，替代外采ERP系统。
外采ERP系统对接的外部商城、物流，新系统完成外部对接；外采ERP系统数据导入新系统；内部中台服务对接的外采ERP，切换至新系统对接；未来可支持多种业务扩展。
四、企业ERP搭建
原ERP系统需求梳理 原采购的ERP系统中必要功能，辅助功能。
企业主要是采购部门在使用ERP系统，使用的功能项有：商品资料、发货商品明细统计、未审核商品、退换货单、库存调拨单、商品库存查询、批次库存查询、订单查询。
其他企业部门，使用内容主要为导出库存数据，为后续业务活动进行做好准备。
业务部门需求梳理，收集有哪些业务，梳理其中哪些业务可以转到线上ERP系统，达到更好的管理效果。
企业的业务主要分为4块，一是课程随材，二是社群运营活动，三是积分兑换，四是企业内部使用。
企业的教育社群运营活动，是主要业务占比60%。课程随材占比20%，积分兑换和企业内部使用业务各占10%。
社群运营活动涵盖复购、邀请、打卡；活动策划完成，产生物料计划，按需采购。
课程随材业务主app课程所关联的课程教材，课程下单产生物料需求单。积分兑换通过课程学习或参与活动的积攒积分，用积分兑换物品产生物料需求单。企业内部运营使用，产生物料需求单。
了解每块业务运行模式以及现状，综合多方面考虑业务迁移成本，已有业务系统对接、部分场景模块取代、 模块复杂度及开发周期预估、上线使用影响面。
结合以上多方面考虑，企业内部使用的业务优先上ERP。 针对企业内部使用的业务，展开细节需求梳理，梳理业务模块、业务流程。
职能部门需求梳理，对主要职能部门采购、行政、人事、财务、法务等部门核心人员 进行需求沟通和需求梳理。
法务部门有e签宝基本覆盖人事合同大部分量，其余合同通过业务系统也完成大面积合同覆盖。 需求反馈合同管理分散，如有集成管理最佳。目前没有堵塞性需求。以此与各职能进行需求沟通，整理一份对ERP管理各部分需求现状。考虑以解决采购把控物料为首要需求，将企业物料统一化管理建立库存量控制。
梳理需求内容，实现难易，面临阻碍；针对性提出方法，给出最终推行结论。
写产品方案，进行需求评审，跟进开发。
产品方案分为三个阶段。
第一阶段完整闭环，迁移完成可推企业使用、第二阶段加码进阶赋能、第三阶段搭载业务沉淀数据。
第一阶段，以系统账号角色权限搭建为底层，物料管理创建物料资料唯一ID， 物料创建完成后与采购流程形成关联，完成采购申请-采购执行（寻源-比价-授标-执行）-采购订单一个完整的采购流程。
第二阶段，采购入库，搭建库存管理，结合企业内外仓。
内仓库存自行管理完善出库、入库流程，外仓库存同步更新外仓相关全部数据，拉取外仓的入库、出库订单，订单数据用于后期数据分析。
第三阶段，丰富业务模块化管理，职能业务管理模块（财务管理、人事管理）及业务管理模块（社群运营活动，活动分析），搭载更多数据报表分析。